ProjectGT
La soluzione ideale
per i broker del trasporto
Se la tua azienda fornisce servizi di trasporto nazionale ed internazionale,
allora il nostro software fa per te!
Grazie a ProjectGT potrai creare infiniti listini di acquisto e di vendita e gestire tutte le fasi del trasporto, dal ritiro alla consegna, controllare la fatturazione dei vettori e gestire in maniera automatica la fatturazione ai clienti.
Scopri di seguito alcune delle funzionalità del nostro software gestionale!
Clienti
Nella scheda Anagrafica Clienti inserisci i dati del cliente, i dati di contatto operativi ed amministrativi, i dati per il pagamento e quelli per la fatturazione elettronica. Potrai inserire i codici dei vettori preferiti ed esclusi, personalizzare i rapporti volumetrici per ciascun servizio, gli imballi utilizzati dal cliente ed il delivery (zone di consegna) da utilizzare per il calcolo della tariffa di trasporto. Potrai anche caricare un numero infinito di mittenti e di destinatari collegati con il cliente.
- Sede operativa e sede legale
- Contatti operativi e amministrativi
- Pagamento, Banca
- Dati per la fatturazione elettronica
- Vettori preferiti ed escluso
- Rapporti volumetrici
- Delivery personalizzato
- Mittenti e Destinatari
Fornitori
Nella scheda Anagrafica Fornitori inserisci i dati del vettore, i dati di contatto operativi ed amministrativi ed i dati per il pagamento.
Potrai personalizzare i rapporti volumetrici per ciascun servizio ed il delivery (zone di consegna) da utilizzare per il calcolo della tariffa di trasporto.
- Anagrafica completa
- Contatti operativi e amministrativi
- Pagamento, Banca
- Dati per la fatturazione elettronica
- Rapporti volumetrici
- Delivery personalizzato
Zone di consegna e disagiate
Per il servizio nazionale, le zone di consegna che hanno una tariffazione diversa o soggetta a supplemento (Isole maggiori, Isole minori, Calabria, Venezia laguna, Livigno e Campione D’Italia) sono preimpostate. Per quanto riguarda invece le zone disagiate per ciascun vettore, queste potranno essere importate nel nostro gestionale dagli elenchi forniti dai vettori medesimi.
- Zone a tariffazione diversa
- Zone disagiate
- Caricamento da file
Listino nazionale e ritiri
Per il servizio nazionale, il nostro software consente la possibilità di inserire le tariffe suddivise per ciascun servizio di trasporto e per fascia di peso. La tariffazione può essere inoltre distinta tra continente ed isole, oppure su base regionale. Una gamma completa di supplementi per ciascun servizio e la possibilità di inserire il supplemento carburante completano il listino del cliente.
- Tariffe per servizio e peso
- Tariffazione continente ed isole
- Tariffazione regionale
- Supplementi
- Supplemento fuel
Listino internazionale e import
Anche per il servizio internazionale, il nostro programma gestionale consente la possibilità di inserire le tariffe suddivise per ciascun servizio e per fascia di peso. La tariffazione viene distinta in base al delivery (zone di consegna) del cliente o del vettore. Anche in questi listini è possibile caricare una gamma completa di supplementi per ciascun servizio di spedizione ed il supplemento carburante per ciascun periodo di fatturazione.
- Tariffe per servizio e peso
- Tariffazione per zone
- Supplementi
- Supplemento fuel
Preventivi
Potrai creare preventivi completi e personalizzati per i tuoi clienti, inserendo tutte le caratteristiche del servizio richiesto e valutando il costo calcolato per ciascun vettore. Visualizza il vettore preferito, quello conveniente, eventuali servizi alternativi e messaggi di attenzione in caso di superamento dei limiti impostati.
- Preventivi personalizzati
- Confronto costi per ciascun vettore
- Ricavo e margine
- Vettore preferito e conveniente
- Invio automatico per email
- Utilizzabile nell’area clienti
Spedizioni
Carica manualmente le spedizioni dei tuoi clienti, il nostro gestionale assegnerà in automatico il vettore preferito o quello più conveniente.
I dati della spedizione verranno automaticamente trasmessi e potrai stampare subito la lettera di vettura del corriere. Monitora l’andamento della spedizione, il programma aggiorna in automatico i dati di consegna. Gestisci i contrassegni, le giacenze, gli oneri doganali e gli MRN, le pratiche danno. Trasmetti in formato digitale la documentazione doganale richiesta dal vettore.
- Assegnazione automatica del vettore
- Stampa lettere di vettura del corriere
- Monitoraggio della spedizione
- Aggiornamento automatico dati di consegna
- Gestione contrassegni, giacenze
- Oneri doganali, MRN, pratiche danno
Lavorazione spedizioni web
I tuoi clienti caricano in continuo le spedizioni nella loro area web dedicata. Periodicamente, nel corso della giornata, potrai controllare le spedizioni caricate ed organizzare i ritiri, assegnandoli ai tuoi autisti. Il software determina in automatico il vettore preferito o quello più conveniente e provvede alla trasmissione dati ed alla produzione delle lettere di vetture dei corrieri.
- Lavorazione massiva
- Assegnazione automatica del vettore
- Stampa lettere di vettura del corriere
- Gestione autisti
- Gestione dei ritiri, anche con i palmari
Fatturazione immediata e differita
Crea fatture immediate per i clienti occasionali oppure note di credito o di debito. Lancia la fatturazione differita a fine mese e produci in maniera completamente automatica centinaia di fatture di tutte le spedizioni eseguite del periodo. Recupera in automatico eventuali supplementi che ti sono stati addebitati successivamente alla fatturazione. Produci ed invia automaticamente le fatture di cortesia in formato PDF. Esporta le fatture nel formato xml ministeriale per inviarle allo SDI o caricarle nel tuo programma di fatturazione elettronica.
- Fatture immediate, note di credito
- Fatturazione massiva differita
- Invio fatture di cortesia
- Esportazione in formato xml
Controllo fatture vettori
Carica le fatture dei vettori utilizzando i file Excel che ti vengono inviati. Il programma controlla che il valore fatturato corrisponda con quello atteso. In caso di differenze, potrai aggiornare la spedizione per rifatturare l’addebito al cliente, oppure, in caso di errore del vettore, generare in automatico la richiesta della nota di credito.
- Caricamento da file Excel
- Controllo valori fatturati con quelli calcolati
- Aggiornamento spedizioni
- Richiesta nota di credito
Scadenzario, Effetti, Prima nota
Tieni traccia delle scadenze e dei pagamenti, sia dei clienti che dei fornitori. Stampa ed invia i solleciti di pagamento e gestisci gli insoluti.
Per le ricevute bancarie, genera in automatico la distinta con gli effetti da caricare nel tuo programma di home banking. Anche con più banche. Infine, con il modulo della prima nota, gestisci le entrate e le uscite di cassa e banca.
- Gestione scadenze e pagamenti
- Solleciti di pagamento
- Distinta effetti
- Prima nota
Statistiche
Monitora l’andamento con le statistiche che abbiamo già previsto. Molte altre ne potremo realizzare sulla base delle tue indicazioni ed esigenze.
- Spedizioni per destinazione e peso
- Spedizioni per cliente e servizio
- Raffronto spedizioni nel periodo
- Monitoraggio preventivi
Area Clienti
Ciascun cliente dispone della propria password per collegarsi al portale. Una volta eseguito l’accesso, il cliente potrà formulare preventivi con il proprio listino e caricare le spedizioni da eseguire giornalmente. Potrà altresì stampare le etichette segnacollo ed il manifesto di carico da consegnare all’autista che provvede al ritiro dei colli. Sempre in quest’area potra’ tracciare l’andamento della spedizione e gestire i propri destinatari.
- Preventivi
- Spedizioni
- Gestione destinatari
- Stampa segnacolli
- Stampa manifesto di carico
- Tracking